Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), informujemy:

1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest crimson-cedar z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Realizacji zawartych umów i świadczenia zamówionych usług
• Prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zapytania
• Prowadzenia działań marketingowych dotyczących usług własnych administratora
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
• Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
• Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą)

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT, w tym hostingu i wsparcia technicznego
• Biurom rachunkowym i doradcom prawnym
• Organom państwowym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:

• W przypadku umów - przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (6 lat)
• W przypadku dokumentacji księgowej - przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego
• W przypadku marketingu - do momentu wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
• Sprostowania danych (art. 16 RODO)
• Usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenia danych (art. 20 RODO)
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem

7. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Wymogiem umownym w zakresie niezbędnym do realizacji umowy
• Dobrowolne w pozostałym zakresie, jednak odmowa podania danych może uniemożliwić realizację określonych celów

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania określonego w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

10. Jak skorzystać z praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt mailowy na adres: [email protected]

Data ostatniej aktualizacji: 9 lipca 2026